(Trang 27)
| Học xong bài này, em sẽ: Thực hiện thành thạo các thao tác chọn và sao chép khối văn bản. |
KHỞI ĐỘNG
Bạn Hồng nói rằng: “Muốn sao chép một khối văn bản thì phải biết cách thực hiện thao tác chọn khối văn bản đó". Em có đồng ý với bạn Hồng không? Vì sao?
1. THỰC HÀNH LÀM BÀI TẬP ĐIỀN TỪ
Yêu cầu:
Trong thư mục Thực hành soạn thảo văn bản có tệp văn bản Bài tập điền từ với nội dung dưới đây.
| Cho các từ sau: vàng hoe, vàng lịm, vàng ối, vàng tươi. Hãy chọn các từ này để điền vào chỗ “...” sao cho phù hợp trong đoạn văn sau đây: Nắng nhạt ngả màu ... Trong vườn, lắc lư những chùm xoan... không trông thấy cuống, như những chuỗi hạt bồ đề treo lơ lửng. Từng chiếc lá mít ... Tàu đu đủ, chiếc lá sắn héo lại mở năm cánh... (Trích bài Quang cảnh làng mạc ngày mùa, Tô Hoài) Bài làm |
Em hãy mở tệp và sao chép khối văn bản màu tím xuống dưới dòng "Bài làm" rồi làm bài tập điền từ trên đoạn văn đó. Lưu văn bản sau khi hoàn thành.
Hướng dẫn thực hành:
Bước 1. Kích hoạt phần mềm Word và mở tệp văn bản đã cho.
Bước 2. Sử dụng các lệnh 
Copy và 
paste để sao chép khối văn bản màu tím xuống dưới dòng "Bài làm".
Bước 3. Trên đoạn văn vừa được sao chép, thay vì phải gõ lại từ cần điền vào chỗ "...", em có thể thực hiện nhanh hơn như sau: Chọn khối văn bản là từ đã có rồi
sử dụng các lệnh 
và 
để sao chép khối văn bản đó vào chỗ "..." cần điền. Paste
Bước 4. Thực hiện lệnh Save để lưu văn bản sau khi cập nhật nội dung mới.
(Trang 28)
2. THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN CÓ NHIỀU CỤM TỪ TRÙNG LẶP
Yêu cầu:
Một nhóm bạn đang tập hát bài "Hạt gạo làng ta" của nhạc sĩ Trần Viết Bính (thơ Trần Đăng Khoa). Mỗi đoạn bắt đầu bằng điệp ngữ "Hạt gạo làng ta". Em hãy tạo một tệp văn bản mới và soạn thảo nội dung như dưới đây để nhắc lời cho các bạn khi hát. Khi soạn thảo, em sử dụng thao tác sao chép để không phải gõ lại điệp ngữ nhiều lần. Lưu văn bản với tên tệp là Lời nhắc bài hát Hạt gạo làng ta.
LỜI NHẮC BÀI HÁT
Hạt gạo làng ta, có vị phù sa, của sông Kinh Thầy...
Hạt gạo làng ta, có bão tháng bảy, có mưa tháng ba... Hạt gạo làng ta, những năm bom Mỹ, trút lên mái nhà... Hạt gạo làng ta, có công các bạn, sớm nào chống hạn...
Hạt gạo làng ta, gửi ra tiền tuyến, gửi về phương xa...
Hướng dẫn thực hành:
Bước 1. Tạo tệp văn bản mới và soạn thảo hai dòng đầu tiên.
Bước 2. Chọn khối văn bản là điệp ngữ "Hạt gạo làng ta" rồi chọn lệnh = Copy.
Bước 3. Mỗi khi bắt đầu một dòng mới, thực hiện lệnh paste để dán khối văn bản đã được copy vào vị trí đầu dòng. Tiếp theo, em soạn thảo nội dung còn lại của dòng đó.
Bước 4. Lưu văn bản và đặt tên tệp là Lời nhắc bài hát Hạt gạo làng ta.
VẬN DỤNG
Em hãy tạo một tệp văn bản với nội dung có một số cụm từ trùng lặp. Khi nhập văn bản, em hãy thực hiện thao tác sao chép khối văn bản để tránh phải gõ lại nhiều lần những cụm từ giống nhau. Ví dụ, em có thể chọn nội dung dưới đây. Lưu tệp văn bản với tên tệp phù hợp.
| Để thể hiện tình cảm đối với anh hùng dân tộc Trương Định, nhân dân ta đã: - Ghi lại những chiến công của anh hùng Trương Định. – Lập đền thờ anh hùng Trương Định. – Lấy tên anh hùng Trương Định đặt tên cho đường phố, trường học. |
