1. Mục đích, yêu cầu
- Luyện kĩ năng thao tác trên bảng;
- Sử dụng các công cụ lọc, sắp xếp để kết xuất thông tin từ bảng.
2. Nội dung
Sử dụng bảng HOC_SINH đã được tạo cấu trúc trong bài thực hành 2.
Bài 1
Thêm các bản ghi sau đây vào bảng:
Sử dụng các cách di chuyển trong bảng (được cho cuối bài thực hành) để:
- Chỉnh sửa các lỗi trong các trường (nếu có);
- Xoá hoặc thêm bản ghi mới.
Bài 2
a) Hiển thị các học sinh nam trong lớp.
b) Lọc ra danh sách các bạn chưa là đoàn viên.
c) Tìm các học sinh có điểm ba môn Toán, Lí, Hoá đều trên 8.
Bài 3
a) Sắp xếp tên học sinh trong bảng HOC_SINH theo thứ tự bảng chữ cái.
b) Sắp xếp điểm Toán theo thứ tự giảm dần để biết những bạn nào có điểm Toán cao nhất.
c) Sắp xếp điểm Văn theo thứ tự tăng dần.
Bài 4
Tìm trong bảng những học sinh có điểm trung bình một môn nào đó là 10.
Chú ý :
- Có thể chọn rồi xoá nhiều bản ghi cùng lúc.
- Trong chế độ trang dữ liệu, Access tự động lưu những thay đổi trên bản ghi và người dùng không cần phải dùng lệnh Save. Trong khi làm việc, một biểu tượng hình bút chì chỉ ra rằng ta đang thực hiện thay đổi tại bản ghi nào đó và những thay đổi hiện chưa được lưu. Khi chuyển sang một bản ghi khác, biểu tượng này chuyển thành hình tam giác cho biết những thay đổi trên bản ghi đã được lưu.
Di chuyển trong bảng
- Có thể dùng chuột để chuyển tới một bản ghi hoặc một trường bất kì.
- ác nút lệnh trên thanh di chuyển (h. 34) ở góc dưới bên trái cửa sổ cho phép di chuyển qua lại giữa các bản ghi.
Hình 34. Thanh di chuyển
Một số cách di chuyển khác
- Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để chuyển tới hoặc lùi lại giữa các trường trong bảng.
- Nhấn các phím mũi tên để chuyển giữa các ô trong bảng.
- Nhấn phím Home và End để chuyển tới trường đầu và trường cuối trong một bản ghi.
- Nhấn Ctrl+Home để chuyển đến ô đầu của bảng, Ctrl+End để chuyển tới ô cuối của bảng.
