[trang 30]
BÀI 6: QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
MỤC TIÊU:
* Hiểu được thế nào là quản lí thời gian hiệu quả.
* Nhận biết được sự cần thiết phải quản lí thời gian hiệu quả.
* Nêu được cách quản lí thời gian hiệu quả.
* Thực hiện được kĩ năng quản lí thời gian hiệu quả.
MỞ ĐẦU
Ai cũng có thời gian 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm nhưng có người làm được nhiều việc, có người lại không làm được bao nhiêu. Điều này tùy thuộc vào cách quản lí thời gian của mỗi người. Quản lí thời gian hiệu quả giúp chúng ta nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc, tạo dựng được cuộc sống tốt đẹp.
Em hãy chia sẻ những điều mình cảm thấy hài lòng và chưa hài lòng trong việc phân bổ và quản lí thời gian hằng ngày của bản thân.
KHÁM PHÁ
1. Quản lí thời gian hiệu quả và sự cần thiết phải quản lí thời gian hiệu quả
Em hãy đọc các trường hợp sau và trả lời câu hỏi:
1. Năm nay lên lớp 9, K có nhiều công việc Dần phải thực hiện như học tập để chuẩn bị cho kì thi chuyển cấp, các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ,... Nhưng K thường không có kế hoạch cho các việc phải làm, có bạn đến rủ đi chơi là K đi luôn. Buổi tối, K thường mải xem các trận đấu bóng đá hay chương trình tivi nên không kịp làm hết bài tập.
2. Mặc dù đã lên kế hoạch công việc và dự định sẽ đi ngủ lúc 10h tối hằng ngày nhưng H thường phải thức rất khuya mới hoàn thành được hết các công việc. Khi học bài, bạn thường sao nhãng, lúc thì nói chuyện điện thoại với bạn rất lâu, lúc thì xem mạng xã hội hoặc chơi các thiết bị điện tử. Tình trạng này kéo dài khiến bạn thường bị thiếu ngủ, mất tập trung trên lớp học.
[trang 31]
3. M thường xây dựng kế hoạch và đặt thời hạn cho các công việc cần hoàn thành. Hằng ngày, bạn thường làm hết bài tập của ngày hôm đó, không để bị dồn lại hôm sau. Bạn cũng ưu tiên làm những việc quan trọng và tập trung hoàn thành công việc đã đề ra.
❓a) Trong các trường hợp trên, bạn nào quản lí thời gian hiệu quả/ không hiệu quả? Vì sao?
b) Em hãy nêu ví dụ về việc quản lí thời gian hiệu quả và cho biết quản lí thời gian hiệu quả mang lại những lợi ích gì.
2. Cách quản lí thời gian hiệu quả
Em hãy đọc thông tin sau và trả lời câu hỏi:
Những bước sau đây sẽ giúp em quản lí thời gian hiệu quả:
1/ Xác định mục tiêu các công việc
* Lập danh sách những công việc cần hoàn thành.
* Xác định thời hạn của mỗi công việc. Ví dụ: bài tập nhóm hoàn thành trong hôm nay; bài thuyết trình hoàn thành trong 5 ngày.
* Đặt mức độ ưu tiên cho các công việc dựa vào thời hạn cần hoàn thành. Ví dụ: trong trường hợp có nhiều việc cần hoàn thành thì việc nào tới thời hạn trước thì cần ưu tiên làm trước.
* Lưu ý: số lượng những công việc cần hoàn thành và thời hạn hoàn thành cần phù hợp với khả năng, tránh ôm đồm nhiều việc cùng một lúc.
2/ Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc
* Phân bổ thời gian hợp lí cho các công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: tham gia câu lạc bộ cầu lông từ 15h đến 16h thứ Hai, thứ Tư hằng tuần.
* Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc phù hợp với đặc điểm riêng của bản thân. Ví dụ: dựa vào thời điểm, thói quen làm việc hiệu quả nhất của bản thân để lựa chọn công việc, đánh giá những công việc nào cần sự hỗ trợ từ người khác.
* Lưu ý: sắp xếp công việc linh hoạt để tiết kiệm thời gian, cân đối thời gian học tập và công việc gia đình, nghỉ ngơi. Nếu có thay đổi đột xuất hay vấn đề về sức khoẻ thì có thể điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp
[trang 32]
3/ Thực hiện kế hoạch đã đề ra
* Đảm bảo tính kỉ luật trong việc thực hiện công việc, tránh trì hoãn, "nước đến chân mới nhảy".
* Lưu ý loại bỏ những yếu tố gây mất tập trung, sao nhãng như thiết bị điện tử, truyện tranh, mạng xã hội,...
❓a) Dựa vào thông tin trên, em hãy giúp bạn K và H ở mục 1 có cách quản lí thời gian hiệu quả hơn.
b) Theo em, để quản lí thời gian hiệu quả cần thực hành những kĩ năng nào?
c) Vận dụng cách quản lí thời gian đã học, em hãy xây dựng kế hoạch thời gian và sắp xếp mức độ ưu tiên cho những công việc cần hoàn thành của bản thân trong 1 tuần.\
1. Quản lí thời gian hiệu quả là biết cách sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lí, không lãng phí để hoàn thành công việc theo kế hoạch đã đề ra.
2. Quản lí thời gian hiệu quả giúp ta chủ động trong cuộc sống, công việc; nâng cao năng suất, hiệu quả công việc; giảm áp lực, tạo động lực, từng bước hoàn thiện bản thân.
3. Cách quản lí thời gian hiệu quả:
* Xác định mục tiêu các công việc cần hoàn thành: xác định danh sách các công việc theo ngày, tuần, tháng; xác định thời hạn hoàn thành và đặt mức độ ưu tiên cho mỗi công việc.
* Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc: phân bổ thời gian hợp lí cho các công việc trong một khoảng thời gian nhất định; lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc phù hợp với đặc điểm bản thân cũng như hoàn cảnh sống; điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
* Thực hiện kế hoạch đã đề ra: kỉ luật, tuân thủ kế hoạch, tránh trì hoãn, "nước đến chân mới nhảy"; loại bỏ những yếu tố gây mất tập trung, sao nhãng.
LUYỆN TẬP
1. Em tán thành/ không tán thành với những quan điểm về quản lí thời gian dưới đây? Giải thích vì sao?
a) Làm được càng nhiều việc càng tốt trong một khoảng thời gian ngắn nhất.
b) Luôn dành thời gian cho những việc mình muốn làm.
c) Chủ động sắp xếp công việc hợp lí và biết mình cần hoàn thành những công việc gì, có bao nhiêu thời gian.
[trang 33]
2. Em hãy đọc câu danh ngôn dưới đây và viết bài thuyết trình về sự cần thiết của việc quản lí thời gian hiệu quả.
Thời gian là cuộc sống, vi thể ai lãng phí thời gian là lãng phí chính cuộc đời của họ; ai làm chủ được thời gian thì làm chủ được cuộc sống.
(Alan Lakein)
3. Em hãy nhận xét cách quản lí thời gian của các bạn dưới đây và tư vấn giúp các bạn cách làm hiệu quả hơn.
a) Ngoài việc học tập chăm chỉ để đạt danh hiệu Học sinh Giỏi, N còn đăng kí tham gia câu lạc bộ cầu lông, nấu ăn, hoạt động cộng đồng và cũng muốn tìm hiểu về chương trình hướng nghiệp. Tham gia nhiều hoạt động nên N thường bị quá tải và không biết phải làm thế nào để hoàn thành được hết các công việc.
b) M có thói quen làm việc ngẫu hứng, gặp việc gì làm việc đó nên thường không hoàn thành bài tập trên lớp đúng hạn.
4. Em hãy liệt kê những kĩ năng quản lí thời gian và tự đánh giá xem mình đã thực hiện được những kĩ năng nào, cần thay đổi điều gì theo bảng gợi ý dưới đây:
| Kĩ năng quản lí thời gian | Đã làm được | Chưa làm được | Kế hoạch thay đổi |
| Xác định mục tiêu công việc cần làm | ////////////////// | //////////////// | //////////////// |
| \\\\\\\\\\\\\\\\\\ | \\\\\\\\\\\\\\\\\\ | \\\\\\\\\\\\\\\\\\ | \\\\\\\\\\\\\\\\\\ |
VẬN DỤNG
Em hãy sử dụng một cuốn sổ để ghi chép và thực hiện bảng kế hoạch quản lí thời gian đã làm ở phần Khám phá. Sau mỗi tuần, hãy đánh giá và rút kinh nghiệm để hoàn thiện trong những tuần tiếp theo và chia sẻ kết quả với các bạn trong lớp.
